Apakah Itu Rujukan Perdagangan? Mengapa Ia Penting untuk Perniagaan Saya?
Apabila sesebuah syarikat membuat keputusan untuk menjalinkan urusan perniagaan dengan syarikat lain, mereka selalunya akan menyemak rujukan perdagangan sebagai jaminan bahawa bayaran akan diterima.
Rujukan perdagangan biasanya disertakan dalam laporan kredit. Sebagai contoh, laporan CTOS mengandungi seksyen khas untuk rujukan perdagangan bagi syarikat dan individu. CTOS juga menyediakan platform electronic trade reference (eTR) di mana pelanggan CTOS Credit Manager boleh menghantar rujukan mereka.
Siapa yang Membuat Rujukan Perdagangan?
Tahap kebolehpercayaan kredit sesebuah syarikat biasanya ditentukan melalui laporan kredit yang dikeluarkan oleh agensi pelaporan kredit seperti CTOS, berdasarkan maklumat daripada institusi kewangan mengenai sejarah pembayaran balik pinjaman, penggunaan kredit dan sebagainya.
Namun, berbeza dengan laporan kredit rasmi, rujukan perdagangan dibuat oleh pihak yang berurusan secara langsung dengan syarikat itu setiap hari, seperti pembekal, vendor dan rakan perniagaan. Rujukan ini biasanya datang daripada pembekal yang menawarkan kemudahan kredit kepada syarikat tersebut.
Rujukan perdagangan sering memberikan gambaran paling jelas tentang kesihatan sebenar kewangan sesebuah syarikat. Sebagai contoh, jika sebuah syarikat bermasalah gagal membayar pembekalnya walaupun selepas 90 hari kredit dan beberapa kali peringatan, pembekal tersebut boleh menghantar rujukan negatif ke dalam pangkalan data eTR CTOS.
Di Malaysia, rujukan perdagangan boleh dihantar kepada agensi pelaporan kreditX bagi hutang yang melebihi RM300 dan telah tertunggak lebih daripada 60 hari.
Mengapa Rujukan Perdagangan Penting untuk Syarikat Saya?
Disebabkan pemberian kredit adalah amalan biasa dalam dunia perniagaan, kebanyakan pembekal akan menyemak rujukan perdagangan syarikat anda untuk menilai tahap kebolehpercayaan kredit syarikat secara menyeluruh. Ini penting untuk memastikan anda boleh membayar balik hutang mereka tepat pada masanya dan sepenuhnya.
Jika syarikat anda tiada rujukan perdagangan negatif, pembekal lebih cenderung untuk menawarkan terma kredit yang lebih baik — contohnya, tempoh bayaran selama 90 hari berbanding hanya 30 hari.
Namun begitu, jika syarikat anda mempunyai beberapa rujukan negatif, pembekal mungkin mengubah terma kepada bayaran tunai serta-merta (cash upfront) sebagai langkah berjaga-jaga.
Sebaliknya, jika anda merupakan pembekal, dan pelanggan anda mempunyai tunggakan hutang melebihi 60 hari, anda boleh menghantar maklumat tersebut melalui rujukan perdagangan. Ini akan mewujudkan halangan kredit untuk pelanggan itu, sekali gus menyukarkan mereka mendapatkan pinjaman dari bank atau kemudahan kredit dari pembekal lain — ini secara langsung akan mendorong mereka untuk melunaskan hutang dengan segera.
Langgan CTOS Credit Manager hari ini untuk meningkatkan kadar pemulihan hutang tertunggak anda melalui CTOS eTR!
Langgan CTOS Credit Manager sekarang!