7种方法管理中小企业的现金流量

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现金流量管理对公司长期业务是十分重要的。不妥当管理是造成现金流量短缺的最常见原因之一。从长远来看,不能从客户收回账款导致他们非得从现金储备中提取资金或寻求外部融资来维持生计。 因此,商家的手中现金减少去管理公司运营,支付员工和发展业务。

以下是7种有效方法去加快及改善您的现金流量。

1. 使用电子方法

如果您想加快发票流程,与其使用本地邮政服务,倒不如通过电邮发送账单。蜗牛邮件(纸质邮件、传统邮件或者普通邮件)可能导致您的发票被延迟几天,但电邮能让收件人立即收到发票。

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2. 减少付款期限

通过电邮发票还有一个好处是可以让公司减少他们的付款期限。因此,您可以更快地收取账款,确保未来几周有足够的现金流量。

以快速方式去发送您的发票来完成项目,而不是等到每月结算周期才完成。这方法有助于使客户还记得这项目和您的发票。

3. 有明确的信贷政策

如果您有一位客户和您合作很多年,您可能会被值得提供信用在您的产品和服务。 然而,延长太多的信用可能会严重影响您的应收账款。在建立信用账户之前,检查一下客户的信用记录,以确保他们有准时支付账单的习惯。此外,您应该制定明确的条款,并在做出任何协议之前通知您的客户所有细节。

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4. 保持健康和积极的合作关系

积极的顾客大多数按时支付账单。就算客户缺少现金流,他可能会优先考虑与那些经常与他建立良好关系的公司支付账单。为避免迟收回账单,不妨与所有商业客户建立牢固的工作关系。

5. 提供多种付款方式

如果想准时收回账款,不妨提供多种付款方式给您的客户。例如:JomPAY,PayPal,SenangPay,信用卡或ETF(电子资金转账)等选项。

6. 考虑聘请会计公司

减少工作量同时增加现金流量的一个选项是聘请会计公司来处理您的财务状况。将您的应收账款管理转移到另一家公司来处理,那么您就可以专注于重要的事情-运营您的业务。

7. 收账机构是最后方法

您可能会尝试将未付的发票转交给收账机构,也许未免是最好的最后选择。将帐户移交给收账机构可能会导致重大的财务成本以及失去业务。 在采取这方法之前,可以亲自拨电给客户,并提出最后一次付款通知。

想要无忧和好好地管理现金流量,可以订阅CTOS Credit Manager。 通过Credit Manager,您可以使用电子交易参考(eTR)功能来查看您的客户是否有任何拖欠其他公司的账款和金额的记录。通过这种方式,您可以在扩展信贷时做出更明智的决策。您也可以自己使用eTR功能用作中小企业,以从长远来看,这将有助于加强客户中的积极支付行为。