6 Cara Menangani Kenaikan Kos sebagai Pemilik Perniagaan
Inflasi adalah sesuatu yang amat ditakuti oleh setiap pemilik perniagaan. Di Malaysia, kadar inflasi pada tahun 2022 meningkat kepada 3.3% menurut Jabatan Perangkaan Malaysia. Ini menunjukkan peningkatan berbanding kadar inflasi 2.5% yang dicatatkan pada tahun 2021.
Kenaikan kos bukan sahaja bermaksud keuntungan yang berkurangan kepada perniagaan. Ia juga membawa kepada ketidakpuasan pelanggan apabila kos disalurkan kepada mereka dan boleh menjejaskan rancangan pengembangan perniagaan, antara kesan lain.
Walaupun menguruskan kenaikan kos boleh menjadi cabaran, ia boleh ditangani tanpa perlu menaikkan harga atau mengorbankan kualiti. Berikut enam cara untuk mengawal kenaikan kos sebagai pemilik perniagaan:
- Perincikan Kos Anda
Untuk mengurangkan kos, anda perlu tahu dengan tepat dari mana datangnya perbelanjaan. Ini melibatkan pemeriksaan teliti terhadap setiap kos yang terlibat dalam rantaian bekalan. Bila anda tahu di mana wang dibelanjakan, anda boleh mengambil langkah untuk mengurangkan atau menghapuskan kos yang tidak perlu. Bolehkah anda berunding semula dengan pembekal untuk kadar yang lebih baik? Adakah operasi anda mempunyai ketidakcekapan yang menyebabkan pembaziran sumber? Memahami aliran kos membantu anda mengenal pasti ruang untuk penjimatan.
- Pelbagaikan Rantaian Bekalan
Dengan menggunakan pembekal yang berbeza, anda boleh mengurangkan kesan kenaikan kos dan menyebarkan risiko inflasi. Strategi ini juga meningkatkan ketahanan rantaian bekalan sekiranya berlaku kegagalan daripada mana-mana pembekal. Namun, adalah penting untuk mengekalkan hubungan baik dengan pembekal bagi menikmati syarat dan terma yang menguntungkan.
- Cari Kecekapan
Kenaikan kos menuntut tumpuan yang tajam terhadap kecekapan. Ini bermaksud melakukan lebih banyak dengan sumber yang ada. Langkah seperti memperkemas aliran kerja, mengautomasikan proses, dan menyerahkan fungsi bukan teras kepada pihak luar dapat mengurangkan beban dalaman dan memaksimumkan penggunaan sumber. Kecekapan bukan sahaja menjimatkan kos, malah menjadi pemangkin kepada ketangkasan dan kebolehluasan perniagaan.
- Utamakan Tenaga Kerja Anda
Jika ada sesiapa yang boleh membantu menyelamatkan perniagaan dalam waktu sukar, mereka adalah pekerja anda. Pasukan yang berkemahiran dan terlibat mampu mengekalkan produktiviti tinggi, malah mungkin turut menyumbang idea untuk penambahbaikan kecekapan. Tambahan pula, kos untuk menggantikan pekerja adalah tinggi, jadi kurangkan kadar keluar masuk pekerja sebaik mungkin.
- Manfaatkan Bantuan Kerajaan
Sektor PKS adalah antara keutamaan kerajaan Malaysia. Oleh itu, terdapat pelbagai bantuan dan sumber yang disediakan untuk membantu perniagaan menangani inflasi.
Contohnya, Malaysia Digital Economy Corporation (MDEC) menyediakan geran dan program pembangunan pengetahuan untuk pendigitalan, membolehkan PKS meningkatkan kecekapan menerusi penggunaan alatan digital. Kerajaan juga menawarkan geran padanan untuk pendigitalan melalui bank dan institusi kewangan lain.
- Kurangkan Risiko & Tingkatkan Aliran Tunai
Dalam perniagaan, mengurus risiko kredit adalah kaedah penting untuk mengurangkan kerugian, terutamanya bagi perniagaan yang menawarkan kredit kepada pelanggan. Ketika ekonomi mencabar, memastikan bayaran diterima tepat pada waktunya adalah penting untuk memperkukuh aliran tunai – nadi utama perniagaan.
Ini boleh dilakukan dengan menilai kebolehlangsungan kredit pelanggan sebelum menerima mereka, serta memantau pelanggan sedia ada secara berterusan. Jika ada pelanggan yang lewat membayar, perniagaan perlu menggalakkan pembayaran segera dan mengutip hutang agar wang dapat dikembalikan semula ke dalam perniagaan.
Walaupun nampak sukar, CTOS Credit Manager (CM) memudahkan proses ini dengan akses segera kepada data dan pandangan mengenai kebolehpercayaan kredit pelanggan. Dengan CM, anda boleh:
- Menjalankan saringan kredit awal terhadap pelanggan baharu menggunakan Laporan CTOS yang merangkumi profil syarikat, kesihatan kewangan, sejarah pembayaran bank (melalui CCRIS), kes undang-undang, status kebankrapan dan rujukan perdagangan.
- Menerima notifikasi automatik mengenai perubahan keadaan perniagaan pelanggan seperti kebankrapan, litigasi, pengarah, status kewangan, proses penggulungan dan e-Trade Reference.
- Mengakses platform CTOS e-Trade Reference (eTR) untuk meningkatkan usaha kutipan hutang.