Panduan Lengkap Memilih Alat Pendigitalan untuk Operasi Kewangan Perniagaan Anda
Menerima pakai pendigitalan kewangan bukan lagi pilihan untuk PKS dalam pasaran yang kompetitif masa kini. Alat digital mampu mengautomasi tugasan berulang, meningkatkan ketepatan, dan memberikan pandangan berharga tentang kesihatan kewangan anda dan pelanggan anda.
Untuk menggalakkan pendigitalan dalam kalangan PKS di Malaysia, Kerajaan dalam Belanjawan 2024 telah mengumumkan geran digitalisasi sebanyak RM100 juta untuk menaik taraf sistem jualan, inventori dan perakaunan digital. Tambahan pula, RM900 juta dana pinjaman disediakan melalui Bank Negara Malaysia untuk tujuan automasi dan pendigitalan.
Selain itu, laporan RAM-CTOS Business Confidence Index (BCI) bagi Suku Keempat 2023 menyatakan bahawa 70% syarikat merancang untuk menggunakan skim automasi dan latihan yang diumumkan dalam Belanjawan 2024. Ini menunjukkan bahawa ramai pemilik PKS berminat dengan pendigitalan, dan kerajaan menyediakan sokongan kewangan untuk menggalakkan penerapannya.
Panduan ini akan membantu anda memilih alat pendigitalan kewangan yang paling sesuai dengan keperluan perniagaan anda.
Kelebihan Pendigitalan Kewangan untuk PKS
✅ Kawalan Kewangan yang Dipertingkatkan
Akses masa nyata terhadap aliran tunai, perbelanjaan dan keuntungan membolehkan anda membuat keputusan yang lebih tepat berkaitan peruntukan sumber dan peluang pelaburan.
✅ Keputusan Berdasarkan Data
Gunakan alat analitik yang berkuasa untuk mengenal pasti tren, meramal prestasi masa depan dan mengoptimumkan strategi kewangan anda.
✅ Operasi yang Lebih Lancar
Hapuskan kemasukan data manual dan proses berasaskan kertas, sekali gus meningkatkan produktiviti pasukan anda.
✅ Akses Lebih Mudah kepada Pembiayaan
Alat digital dapat mempercepat permohonan pinjaman, memudahkan pembayaran atas talian, dan menyusun laporan kewangan untuk pelabur.
✅ Ketelusan dan Akauntabiliti yang Lebih Baik
Pemantauan dan pelaporan kewangan yang dipertingkatkan membina kepercayaan dengan pihak berkepentingan dan mengukuhkan hubungan perniagaan.
Cara Memilih Alat Digitalisasi Kewangan yang Tepat
Memilih alat yang sesuai memerlukan penilaian rapi bagi memastikan kesesuaiannya dengan keperluan dan sumber daya perniagaan anda.
🔍 Kenal Pasti Keperluan Perniagaan
Tentukan proses kewangan yang perlu didigitalkan seperti perakaunan, invois, penggajian, pengurusan perbelanjaan dan pengurusan risiko kredit — khususnya bahagian yang melibatkan kerja manual yang berulang.
🔗 Kemudahan Integrasi
Pilih alat yang boleh diintegrasikan dengan sistem sedia ada. Ini akan memudahkan proses peralihan untuk kakitangan anda.
📈 Kebolehan Skala (Scalability)
Pilih sistem yang boleh berkembang seiring dengan pertumbuhan syarikat anda. Elakkan sistem yang tidak boleh menampung pertambahan urus niaga atau kompleksiti operasi di masa hadapan.
🔐 Keselamatan dan Pematuhan
Pastikan alat pilihan anda mematuhi piawaian keselamatan dan undang-undang siber, memandangkan data pelanggan kini disimpan secara atas talian.
☁️ Sistem Berasaskan Awan (Cloud-Based)
Pilih sistem berasaskan awan untuk membolehkan akses dari mana-mana sahaja, dan memudahkan kerjasama pasukan secara masa nyata.
Contoh Alat Digitalisasi Kewangan
Berikut adalah beberapa kategori utama alat digitalisasi kewangan yang boleh anda pertimbangkan:
💼 Perisian Perakaunan
Urus pendapatan dan perbelanjaan, hasilkan laporan kewangan dan automasikan proses penggajian.
🧾 Perisian Invois dan Pembayaran
Cipta invois elektronik, pantau pembayaran dan terima bayaran atas talian dengan lebih efisien. LHDN juga telah menerbitkan garis panduan e-invois yang akan diwajibkan kepada pembayar cukai dengan jualan tahunan melebihi RM100 juta mulai Ogos 2024, dan semua pembayar cukai lain menjelang Julai 2025.
📊 Perisian Pengurusan Perbelanjaan
Mudah mengesan dan mengkategorikan perbelanjaan, integrasi dengan perisian perakaunan dan peroleh pandangan terhadap corak perbelanjaan.
👥 Perisian Penggajian
Automatikkan pengiraan gaji dan potongan wajib (KWSP, PCB, Socso dan lain-lain), urus faedah pekerja dan pastikan pematuhan dengan undang-undang buruh.
📈 Alat Analitik Kewangan
Dapatkan pemahaman yang mendalam tentang prestasi kewangan anda dengan paparan data yang menyeluruh, kenal pasti tren utama, dan ramalkan hasil kewangan masa depan.
📉 Alat Pengurusan Risiko Kredit
Lindungi kestabilan kewangan anda dan elakkan kerugian. Nilai kebolehpercayaan kredit rakan niaga berpotensi, pantau kesihatan kewangan mereka secara automatik dan pulihkan hutang tertunggak dengan pantas menggunakan data dan pandangan terkini.
Dengan pemilihan dan pelaksanaan alat digitalisasi kewangan yang sesuai, PKS boleh menikmati pelbagai kelebihan dan memperoleh kelebihan daya saing dalam pasaran.
💡 Langkah pertama yang terbaik ialah melanggan CTOS Credit Manager, yang menyediakan rangkaian penuh alat pengurusan risiko kredit untuk PKS.
👉 Langgan CTOS Credit Manager hari ini!